vous pouvez
Choisissez & Mélangez
Nous aimons garder les choses simples. Nous avons donc créé une plateforme unique, basée sur les commentaires des clients. Il ne vous reste plus qu'à choisir les modules dont vous avez besoin.
Logiciel modulaire offrant une flexibilité totale.
Personnalisez et étendez la plateforme RefAssist en choisissant des modules logiciels supplémentaires selon vos besoins.
RefAssist Modules
Financier
Le suivi de l'aspect financier de l'arbitrage est l'une des tâches les plus longues et les plus exigeantes d'un gestionnaire d'arbitres. Ce module couvre l'ensemble du flux financier de l'arbitrage, de la configuration des taux jusqu'à la conformité fiscale et toutes les étapes intermédiaires. Votre service comptable et vos fonctionnaires seront heureux d'avoir enfin toutes les données financières en un seul endroit.
Stimulez votre efficacité, de la performance au paiement.
- Configuration facile des frais de matchs pour chaque niveau et rôle
- Création automatique des frais de matchs et de transport pour chaque désignation
- Possibilité pour arbitres de déclarer manuellement des dépenses avec un flux d'approbation prédéfiné et le téléchargement de réçus
- Exports personnalisables pour le paiement/les opérations bancaires/le logiciel de comptabilité
- Aperçu des statuts de paiements
- Fiche de paiement téléchargeable pour chaque arbitre aux formats personnalisables selon les réglementations fiscales locales
- Paiements dans l'application-même
Cours et entraînements
Le course manager RefAssist est un outil indispensable pour les gestionnaires d'arbitres dans l'organisation de séminaires d'entraînements théoriques et physiques. De la désignation de vos instructeurs à l'envoi d'invitations à des cours et au suivi des présences, en passant par des rapports détaillés, ce module couvre tout. Grâce à un lien avec le module financier, même les dépenses des participants aux cours peuvent être automatisées.
- Organiser de différents moments de cours ou de plusieurs sessions de formation
- Inviter des arbitres sélectionnés individuellement ou en groupe
- Configurer la présence aux sessions comme obligatoire ou volontaire
- Les arbitres peuvent accepter ou refuser les invitations dans leur application de cours
- Nommer les instructeurs disponibles
- Suivi des présences
- Le flux financier peut être couvert par un lien avec le module financier
- Téléchargement de la documentation et de l'évaluation du cours
- Différents types de cours et types d'instructeurs sont configurables
Rapports de matchs et questionnaires
Grâce au configurateur visuel, vous configurez facilement vos modèles de rapport personnalisés. Vous liez les différents modèles aux divisions requises et configurez qui est responsable de remplir le rapport spécifique (arbitres, chef d'équipe, capitaine d'équipe,...). Pour chaque match des divisions liées, les rapports sont générés automatiquement et peuvent être remplis en ligne. Les rapports soumis suivent un flux d'approbation par le responsable de la compétition ou le responsable des arbitres.
Ce module vous permet de numériser et de centraliser toutes les données des rapports de match, d'obtenir des exports pdf et de calculer des statistiques. De plus, les fonctionnaires sont informés lorsque le délai de soumission du rapport a expiré.
- Rapport d'observation
- Rapport disciplinaire
- Rapport d'auto-évaluation
- Rapport de performance
Suivi physique
RefAssist a simplifié le suivi physique de vos arbitres en leur offrant ainsi qu'à leurs entraîneurs une solution logicielle unique. Les arbitres peuvent suivre leurs activités d'entraînement quotidiennes dans notre aperçu du calendrier et lier automatiquement leurs données en provenance de la technologie portable. L'entraîneur physique peut consulter et surveiller les données d'entraînement, télécharger les horaires d'entraînement et donner des commentaires aux arbitres grâce à notre outil de communication simple.
À tout moment, le responsable des arbitres dispose d'un rapport de formation KPI pour aider à la prise de décision de nomination.
- Suivi quotidien des entraînements et des matchs
- Intégration avec des montres intelligentes et d'autres appareils portables (par exemple Polar, StatSports)
- Composants, objectifs et entraînements prédéfinis
- Aperçu du calendrier des activités
- Partager les horaires d'entraînement en masse ou individuellement
- Obtenir des KPI d'entraînement et d'activité générale par arbitre
- Communication rapide et facile entre les préparateurs physiques et les arbitres
Gestion match vidéos
Chaque année, un nombre croissant de matchs dans tous les sports est enregistré. Ce module offre la possibilité de tirer le meilleur parti de ce contenu vidéo pour vos arbitres. Les vidéos peuvent être téléchargées manuellement ou téléchargées automatiquement à partir de votre serveur de stockage. Les clips peuvent être créés en seulement trois clics. En les liant à vos propres balises prédéfinies, vous créez une bibliothèque de clips facile à utiliser. Partagez-les avec les arbitres sélectionnés ou utilisez-les lors de l'évaluation des observateurs, de l'auto-évaluation, de la préparation des matchs, des enquêtes ou des présentations.
- Téléchargement facile des vidéos de match
- L'intégration avec votre serveur de récit vidéo est possible
- Les vidéos des matchs sont disponibles en ligne pour les officiels sélectionnés
- Fonctionnalité de création de clips
- Lier les métadonnées/balises prédéfinies aux clips pour la catégorisation
- Donner des retours sur les situations et partager avec les arbitres
Régistration
Ce module permet à vos arbitres de s'inscrire et de fournir leurs spécifications. De plus, il prévoit un flux d'approbation entièrement configurable pour les responsables d'arbitres.
- Recueiller les données nécessaires d'arbitres
- Demander les accréditations/licences requises
- Activation automatique du compte d'arbitre
- Flux d'approbation pour le responsable d'arbitres
- Fonctionnalité de paiement facultative
Calculateur de distance
Ce module calcule automatiquement la distance entre le domicile des arbitres et les sites des matches. Ces informations peuvent être d'une grande importance lors d'une désignation manuelle ou automatique. De plus, elles sont utilisées par le module financier pour générer automatiquement les frais de déplacement.
- Calcul automatique de la distance entre les arbitres et les sites
- Classer les désignations en fonction de la distance domicile-site et/ou des frais de transport
- Grâce à un lien avec le module financier, les frais de déplacement sont automatiquement calculés
- Grâce à un lien avec le module d'auto-désignations, vous optimisez les frais de transport des arbitres
Tournois
Ce module contient tous les flux pour la gestion d'arbitres lors d'un tournoi : sélection d'arbitres, configuration du calendrier des matchs (avec espaces réservés), désignation sans faille et efficace, communication des désignations, rapports de match et paiements d'arbitres. Le tout intégré dans une seule fonctionnalité.
- Mise en ligne & gestion des horaires des matchs
- Téléchargement et gestion faciles des arbitres de tournoi
- Sélectionner les règles et les paramètres de désignation du tournoi
- Désigner à partir de la fonctionnalité de désignation RefAssist
- Les désignations publiées apparaissent immédiatement sur l'application RefAssist de l'arbitre
- Possibilité de rapport de match numérique
- Rapport de désignation et de répartition des matchs en excel et pdf
- Gérer les indemnités d'arbitres et les notes de frais