La gestion moderne d'arbitres simplifiée.

• Toutes les informations sur un seul écran
• Préfiltrer selon les règles de désignation sélectionnées
• Préfiltrer selon les catégories d'arbitre autorisées à arbitrer le match
• Triable selon distance/nombre de matchs/…
• Plusieurs divisions à la fois
• Plusieurs règles de désignation prédéfinies dans le système
• Les règles de désignation peuvent être remplacées manuellement
• Les désignations d'observateur sont aussi disponibles
• La publication des désignations (les annonçant aux arbitres) peut être faite manuellement ou planifiée automatiquement
• Ne sélectionner que des désignations ouvertes

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Notifications

• Large gamme de notifications générées automatiquement disponible
• Quelques exemples pour les arbitres: nouvelle désignation, désignation annulée, changement de date du match, changement de site,…
• Quelques exemples pour les gestionnaires d'arbitres: notification automatique quand une désignation devient inconsistente après un changement de date, une demande de congé tardive,…
• Dans l'application-même et envoyé par email

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Application de l'Arbitre

• Définition et mise à jour des disponibilités/congés
• Consultation des désignations et des collègues du jour du match
• Aperçu du calendrier des activités d'arbitrage
• Consultation des notifications

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Dossiers et messages

Ce module vous permet de communiquer efficacement avec l'ensemble de vos parties prenantes de l'arbitrage. Qu'il s'agisse d'envoyer des messages ou de télécharger des documents, RefAssist simplifie et automatise votre travail. Les notifications intégrées et la confirmation de lecture/téléchargement garantissent que personne ne manque jamais une communication.

• Envoyer des messages à un arbitre spécifique, à un groupe ou à tous les arbitres
• Autoriser ou désactiver les réponses
• Partager des documents individuellement ou en masse
• Notifications sur la page d'acceuil pour les nouveaux messages ou fichiers
• Vérifier qui a lu le message ou téléchargé le fichier
• Outlook dans l'application-même
• Dropbox dans l'application-même

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Désignations automatiques

Si vous sélectionnez un ensemble de jeux dans une ou plusieurs divisions, notre algorithme calculera les désignations optimales. Il prend en compte toutes les règles de désignation et optimise une sélection auto-choisie de KPI de désignation : optimisation de la distance et des coûts, répartition équitable des désignations de vos arbitres, variation des clubs et des équipes,...

Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours faire des remplacements manuels ou demandez un recalcul avec un ajustement de l'importance du KPI, vous permettant de faire toutes vos désignations instanément sans perte de contrôle.

• Algorithme de désignation N°1 sur le marché
• Garder les distances de transport & les coûts sous contrôle
• Prendre compte de la distribution des match parmis les arbitres
• Finaliser toutes vos désignations en quelques secondes
• Réduire le nombre de désignations ouvertes
• Veiller à ce que chaque arbitre disponible ait au moins une désignation
• Éviter que les arbitres ne reviennent trop souvent ou trop vite dans la même équipe
• Conserver toutes vos désignations manuelless et/ou apporter des modifications manuelles après calcul
• Possibilité de recalculer facilement avec d'autres paramètres
• Un aperçu des KPI de désignation

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Auto-désignations

Les auto-désignations donnent aux arbitres la possibilité de choisir leurs  matchs. RefAssist vérifie les règles de désignations prédéfinies pour chaque désignation et ne le propose qu'aux arbitres qui s'y conforment. Après chaque match choisi, l'arbitre reçoit une confirmation et la désignation est ajoutée aux statistiques des modules.

Une fonctionnalité facultative est que les arbitres peuvent également annuler eux-mêmes leurs désignations, qui sont également ajoutées aux statistiques des modules et réapparaissent pour que d'autres arbitres puissent se désigner à ces matchs.

En tant que responsable d'arbitres, vous gardez le controle total grâce à l'aperçu statistique, tout en évitant le fardeau administratif et les changements de dernière minute.

• Consulter et communiquer les matchs non désignés aux arbitres
• Laisser les arbitres choisir leurs propres matchs
• Les arbitres ne peuvent s'auto-désigner que dans les divisions autorisées
• Sélection personnalisable des règles d'(auto-)désignation
• Facultativement, des auto-annulations sont également disponibles
• Les désignations annulées apparaissent pour que les autres arbitres se désignent eux-mêmes
• Des statistiques concernant les désignations ouvertes et les annulations sont disponibles
• Possibilité d'exclure des arbitres au niveau individuel
• Possibilité d'exclure des divisions et des grades spécifiques

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Trophées

Vous voudriez des commentaires sur le fair-play de l'équipe ou laisser vos arbitres voter pour le meilleur joueur de la saison? Ce module permet une configuration hautement personnalisable des trophées, donne aux arbitres la possibilité de voter et leur rappelle quand ils ont oublié. Le responsable d'arbitres peut exporter les statistiques nécessaires pour déterminer le vainqueur final.

• Déterminer quels arbitres sont autorisés à voter
• Définir le nombre de votes par arbitre
• Trophées d'équipe et trophées individuels des joueurs
• Associer différents trophées à différentes divisions
• Les arbitres reçoivent des notifications pour voter
• Statistiques des trophées complètes
• Lien possible avec les feuilles de match

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La gestion d'arbitres